“晓龙,你能当上主任,也是咱们霞光办事处的荣誉,明天一旦你上任,已经出了两位正主任、一名副主任,霞光真是块风水宝地。是当主任的摇篮,我来这里算是来对了。没准哪天我也会沾沾光。”邱卫强说。
“凭你的能力,当上主任是早晚的事情。”张建说。
“借您吉言。为了祝贺晓龙当上主任,为了霞光出更多的人才干杯。”邱卫强说。
“晓龙,一旦你上任,要把握住自己,一定要听领导的话,不能干出什么越位的事,要知道他能让你当上主任,也能让你随时下来。”张建说。
“这方面你和陈主任经验多,好好给我们上上课,让我们也长长见识。”邱卫强说。
“我能有什么经验,说白了有点运气而已,就像现在人们说得狗屎运,赶到了点上。”张建说。
“话可不能这样说,您这是谦虚,您能够东山再起,毕竟有一定的水平,不要瞒着掖着,好好的教教我们。”邱卫强说。
“那我就不客气了,全当是给诸位解解们闷,但绝对不能当真。”张建笑着说。
“这不是大家闲聊天吗,还能助助酒兴长长见识。”邱卫强说。
“那我就班门弄斧了,我认为,作为一名办事处主任,首先,头脑清楚,知道自己是干什么的,应该干什么,不该干什么,定位要准确,不能忘乎所以浇了别人的园,也不能昏昏沉沉荒了自己的田。”张建说。
其次,眼光敏锐,看问题、办事情要思路清晰,反映迅捷,高人一筹。善于透过现象抓本质,抓到点子上。再次,心胸开阔。做什么事情,都能拿得起、看得开、放得下。挨了批评不气馁,有了成绩不骄傲,遇到挫折不失志,心底无私天地自然会宽。最后,出手不凡。要做到这一点,还需磨刀不误砍柴功,注重平时修养锤炼,才能厚积而薄发。
“有道理,作为一个部门领导就应该这样。”邱卫强说。
“做到沟通上下,联系内外,协调左右,主任确实应该有道,不以言轻而金口难开,不以职低而唯唯喏喏,不以位尊而居高临下,不以事杂而事无巨细,不以钦差而颐指气使,不以参与而越职越权,不以面宽而顾此失彼,不以受制而碌碌无为。”陈子豪说。
“要能逢会圆善协调,办事处主任工作头绪多,焦点也多,处理协调不好,不仅会贻误工作,而且有损于领导形象。”张建说。
主任既要聚焦,还要分散化解矛盾、解决问题,就应具备左右逢缘能力。这种能力是工作艺术的体现,与放弃原则、奴颜媚骨、讨乖卖好、和稀泥等作为是截然不同的两码事。必须学会识人、用人。要善于掌握人的本质,发现人的特点、特长和闪光的东西,同时也要清楚人的缺点和不足。用人不偏不倚,既不能用感情、好恶、亲疏代替政策,又要用其所长,发挥人的最大潜能。
“做人要堂堂正正,对领导,要尊重恭敬,不卑不亢,不能桀骜不训。”陈子豪说。
对平级,要谦虚热情,襟怀坦白,不能锋芒毕露。对下属,要以诚相待,严格要求,不能盛气凌人。对工作,要满腔热忱,爱岗敬业,不能得过且过。对职务,要忠于职守,职责相符,不能专权越位。对名利,要淡泊无奢,任其自然,不能过分追逐。对生活,要平平常常,闲逸清静,不能奢华无度。处事要光明磊落。办事处主任的言行举止,既反映本人的水平,又代表单位的形象。因此,在处理政务、事务和协调关系时,必须丁是丁、卯是卯,出于公心,坦坦荡荡,切忌耍阴阳脸、说两面话、办龌龊事,当面一套,背后一套。与人相处,给人一种信任感、放心感、安全感。
“说句实话,办事处主任也不是那么好当的,既是领导,又是排头兵,办事处是个基层单位,麻雀虽小,但五脏俱全,哪方面都要照顾到。”张建说。
基层工作也是基础工作,基层管理好像是万丈高楼的基础,想把楼建的越高越牢固,就必须把楼的基础夯实。要做大做强就必须加强基层管理,基层管理是企业管理的重要组成部分。搞好基层管理,对于建设高素质的员工队伍,抓好经营管理,增强企业发展后劲,实现企业的可持续发展有着极其重要的意义。如何才能成为一个合格的基层管理者,俗话说的好,打铁还须本身硬。要想搞好基层管理工作,管理者必须具备必要的素质,即知识、能力、管理艺术等。知识是搞好任何工作都必需的。有知识未必是合格的管理者。但是,没有知识肯定不能成为合格的管理者。所谓能力,就是发现问题、分析问题、解决问题的本事。科学的管理艺术,包括用人的艺术、沟通的艺术、表扬和批评的艺术。
“要先学会做人,首先要以德服人。”陈子豪说。
“这是做人的根本,君子要有所为,有所不为。做人难,做个好人更难,因为做好人有原则,他有道德水准的约束,需要忍让谦和。”张建说。
“要有实际的领导能力,对于老员工要适当照顾,毕竟他为商行做出了贡献,不说他们能力多少,没有功劳有苦劳,还有他们的人脉,年轻的员工有朝气有活力,但是锋芒太露,做事不顾前后。”陈子豪说。
做领导的要抓住他们各自的特性予以帮助,在工作上发生冲撞再所难免,因为在工作上的顶撞都是为了把工作做好,可能方式方法不对,但出发点都是好的,其他就是,在工作当中原则性的东西还是要把握,但是在生活当中一定要给予照顾,多关心员工家里发生的大事,比你给他们加工资还要实用,他们也会更容易记住。
“新官上任,首先第一件事是要服众,不是臣服。如何来服众就要看个人魅力。其实很简单,要学会微笑处理,要学会人多时表扬人,人少时批评人,要学会尊敬和畏惧。”张建说。(未完待续。)