在该月的十二日，新的人事名册正式公布。在这一天早上，方丈室会有一个茶会，邀请所有书记及书记以上序职的僧人出席。在茶点后，方丈宣告所有序职所任命人的名单，并在客堂外贴出。这样，每个人都知道了自己在下一期(6个月内)所做的工作。在十六日的早粥后，各自就任新的岗位。午时在斋堂中，僧人们便按照新的序职位次排列。

任何已经具有书记或书记以上序职的僧人，就有权利退休。方丈必须给他分配一间寮房，让其安养天年。

职称变动

和任何世俗的组织单位一样，寺院执事僧的序职也是可以逐渐攀升的，这称为“升序”。在每年二月、八月的初十，方丈要召集班首、都监、监院、维那和大知客出席“议职”会议，商量升序问题。方丈提出所有升至书记或书记以上序职的升序者名单；大知客则提出那些在书记以下的升序者名单，维那则提出一张所有参加禅堂的僧众名单。任何出席者都可以对所提升序名单提出异议，不发言则算表示默认。

在每一次议职，知客都将所任命的序职及列职登入“号簿”。包括每一住僧的法名、原籍、年龄、剃度师名、剃度地点及日期、受戒寺院及戒龄。所有这些，以后要照抄登入《万年簿》中，这是全寺一件重要事务，要逐年连续不断地记录。

一般来说，低级执事僧一般要连任一两期序职，高级执事则要连任两期或者更多，然后才能升序。任何人如果把工作搞得一塌糊涂，或者严重地触犯了寺规，他便只好以“离寺”作为自罚。他若不自动离寺，则由监院或都监，甚至方丈亲自命他离寺。自然，与其被赶走，不如自动弃单，可以少失一些面子。

通常升序是有一个范例的。每一个人都要从最低层开始。一般先在禅堂做侍者。在禅堂至少要做满一个冬期，从七月十六日到正月十五日为止。许多人都喜欢做1年到3年的“清众”(普通僧人)，然后陆续成为侍者、记录和烧香。记录、烧香中表现出才干和成绩的，可能被请为列职中的“悦众”。悦众从5人到10人不等，轮流帮助维那管理禅堂。其他僧众则可能离开禅堂，成为库头、厨子等。

序职和列职的体系不仅繁复，而且对任何一位法师精神方面的进展也是一种妨碍。他所需要的乃是专修，而不是升职。可是，对于一个寺院，一个严格的团体组织乃至经济单位而言，要保持恒定的秩序，序职和列职又是必不可少的。列职常是一种职责，而非权利。许多僧侣从来不曾做过执事，而只是在禅堂或念佛堂中度过了整整一生，他们甚至有些不懂什么是序职和列职。只有那些住在大寺庙的，而且有负责地位的僧人，才明白这些名词的真正意义。